Merking av kjeller- og loftsboder og registrering av manglende e-post og telefonnumre
Registrering og merking av kjeller- og loftsboder
Det er fattet vedtak i sameiet om at alle kjeller- og loftsboder skal registreres og merkes med leilighetsnummer slik at vi får en fullstendig oversikt over hvem som disponerer hvilke boder. Styret og representanter for styret vil i uke 48 og 49 komme rundt og registrere boder og samtidig benytte anledningen til å hilse på dere. Vi har med oss merkelapper og det eneste vi trenger fra deg er en verifisering av hvilke boder du har.
Registrering av kontaktinformasjon til seksjonseiere og leietagere.
I henhold til §43 i eierseksjonsloven skal vi i så stor grad som mulig benytte elektronisk kommunikasjon med seksjonseierne. Styret ønsker å informere beboere via vår nye hjemmeside. På ekstraordinært årsmøte 21. oktober 2019 ble det etterlyst et system hvor det sendes ut varsel via email til beboerne når det legges ut ny informasjon (chimpmail system) på våre hjemmesider. Styret vil implementere dette tidlig i 2020 og da trenger vi kontaktinformasjon til beboere. Vi har e-postadresse til de fleste, men styret vil benytte anledningen når vi går rundt og registrerer boder, til også å innhente manglende e-postadresser og telefonnumre.